Kinh doanh hệ thống là gì? Làm sao để xây dựng hệ thống?

23/04/2020

Bạn đang tìm hiểu vè kinh doanh hệ thống là gì? Vâng, bạn sắp bước vào một mô hình kinh doanh chuyên nghiệp và sẽ tạo ra giá trị cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai. Vậy thật ra kinh doanh hệ thống là gì? Làm sao để xây dựng được hệ thống?

Khái niệm về kinh doanh hệ thống là gì?

Kinh doanh hệ thống là việc kết nối mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn thành một hệ thống có thể được quản lý hoặc cải thiện bằng cách áp dụng các nguyên tắc chính xác. Một hệ thống kinh doanh được thiết kế để kết nối tất cả các bộ phận phức tạp của các tổ chức và các bước liên quan đến nhau để cùng nhau đạt được chiến lược kinh doanh.

Hệ thống giúp các tổ chức kinh doanh đạt được mục tiêu của họ. Một hệ thống kinh doanh là sự kết hợp của các chính sách, nhân sự, thiết bị và phương tiện máy tính để phối hợp các hoạt động của một tổ chức kinh doanh.

Tại sao nên kinh doanh hệ thống?

Việc áp dụng các nguyên tắc và thực tiễn được xác định cho các hệ thống và quy trình giúp mang lại giá trị cho khách hàng của doanh nghiệp. Có một số lý do để bạn nên xây dựng hệ thống kinh doanh:

Cải thiện hiệu suất tốt nhất

Một phần của hệ thống kinh doanh là phát triển và thực hiện các chiến lược, quy trình kinh doanh và hoạch định chiến lược trong toàn tổ chức của bạn. Những yếu tố nền tảng đó dẫn đến kết quả làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn. Nói tóm lại, một hệ thống kinh doanh sẽ mang lại trái ngọt cho tương lai của bạn. Nó đảm bảo đáp ứng các mong đợi của khách hàng và cải thiện thương hiệu của bạn, đó là chìa khóa để phát triển một doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Nếu bạn sử dụng một cách tiếp cận có hệ thống, tổ chức của bạn sẽ có thông tin liên tục về các lĩnh vực cần và bạn sẽ bắt đầu hiểu được nhu cầu chưa được đáp ứng của khách hàng.

Đáp ứng mong đợi của khách hàng

Nếu bạn đang áp dụng phương pháp kinh doanh hệ thống, công ty của bạn sẽ phân tích, đo lường, so sánh và kiểm tra tất cả các khả năng của những gì khách hàng của bạn muốn và không muốn.

Bạn sẽ có thông tin liên tục về các lĩnh vực cần được cải thiện và quan trọng hơn, bạn sẽ bắt đầu hiểu được nhu cầu chưa được đáp ứng của khách hàng. Một hệ thống kinh doanh là chìa khóa để cải thiện thương hiệu của bạn, bao gồm khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.

Kết quả nhất quán

Một hệ thống kinh doanh được thiết kế để mang lại cho bạn kết quả tốt nhất và có thể lặp lại. Nói tóm lại, hệ thống kinh doanh cung cấp cho bạn một thư viện quy trình để có thể sửa các lỗi khi xảy ra vấn đề.

Sự tham gia của nhân viên

Mục tiêu của hệ thống là tạo điều kiện giáo dục và cơ hội phù hợp cho tất cả nhân viên để họ có thể hoàn thành công việc của mình hiệu quả và hiệu quả hơn nữa. Đó cũng là cách khai thác ý tưởng và giúp họ sáng tạo của trong quá trình làm việc, tăng sự tham gia của họ vào các hoạt động của công ty. Ngoài ra, có hệ thống tại chỗ cho phép bạn nhanh chóng traning cho các nhân viên mới và giúp họ dễ dàng thấy vai trò của họ trong tổ chức và đưa ra những ý tưởng mới.

Giảm chi phí và tăng lợi nhuận

Các nghiên cứu đã chứng minh rằng việc triển khai một hệ thống kinh doanh hợp lý giúp giảm chi phí, nhưng cũng sẽ có nhiều điều cần chú ý. Một hệ thống kinh doanh nhằm giảm chi phí mà không cần chú trọng đến chất chất lượng thường dẫn đến xói mòn lợi nhuận do sự cần thiết phải hạ thấp kỳ vọng chất lượng hoặc mức độ dịch vụ.

Sức mạnh kinh doanh hệ thống là gì?

Kinh doanh hệ thống tạo ra một hệ sinh thái đổi mới bền vững và có thể mở rộng để tạo ra lợi thế cạnh tranh. Tổ chức sẽ học được cách giải quyết các thách thức và đổi mới một cách nhanh chóng, xây dựng một hệ thống các cơ hội để đổi mới, ưu tiên các ý tưởng và áp dụng các phương pháp và công cụ cho việc đổi mới.

Có thể bạn quan tâm:

>Nên đi đâu cuối tuần này? Địa điểm du hí quận 10 dành cho các cặp đôi

>Nhượng quyền Sakuko Store – Nhượng quyền bán lẻ hàng nội địa Nhật

>Thương hiệu nhượng quyền Wrap and Roll và những bước đi ra thế giới

Xây dựng một hệ thống kinh doanh như thế nào?

Phân tích mô hình kinh doanh

Bước này nhằm xác định các mục tiêu chiến lược và cách đạt được chúng trong tổ chức:

– Thích ứng với mong muốn của khách hàng

– Dựa trên kế hoạch tập trung, an toàn và thanh toán nhanh gọn

– Những cải tiến trong việc kiểm soát, vận chuyển, quảng cáo, quan hệ với đối tác và quản lý cổ đông

– Những khách hàng mới

– Giảm ô nhiễm

– Quy trình không cần giấy tờ

– Mở rộng danh mục sản phẩm

– Giảm mất mát và chi phí

– Đơn giản hóa chu kỳ đặt hàng của khách hàng

– Phối hợp với các đơn vị vận tải

– Nâng cấp dây chuyền sản xuất

– Cập nhật thông tin liên tục

Quy trình triển khai kinh doanh hệ thống

Có khoảng 40-60 quy trình kinh doanh trong một tổ chức (tùy thuộc vào quy mô của nó) và điều quan trọng là chọn những người có chức vị cao nhất và bộ phận chịu trách nhiệm cho một quy trình cụ thể. Những ví dụ bao gồm:

– Quy trình tuyển dụng.

– Quy trình đào tạo nhân viên mới.

– Quy trình Marketing.

– Quy trình giao nhận.

– Quy trình chăm sóc khách hàng.

– Quy trình xử lý khủng hoảng.

– …

Các loại hệ thống kinh doanh phổ biến

Hệ thống kinh doanh tiền lương

Hệ thống kinh doanh tiền lương gồm tất cả các biểu mẫu, quy trình, tệp, thiết bị, nhân sự và máy tính hỗ trợ cần thiết để xử lý hoàn toàn việc thanh toán. Một hệ thống bảng lương xử lý đầy đủ tất cả các khoản khấu trừ thuế, khấu trừ cá nhân và cập nhật dữ liệu bảng lương liên quan đến mỗi nhân viên.

Hệ thống nhân sự

Hệ thống nhân sự mô tả các khía cạnh khác nhau của lực lượng lao động của tổ chức. Các đầu ra được tạo ra bởi các hệ thống nhân sự thường được sử dụng trong việc tổng hợp các báo cáo sức lao động sở lao động và nhà nước. Các tổ chức bán lẻ là người sử dụng chính các hệ thống phải thu, vì các hệ thống này nêu chi tiết các khoản tiền nợ cho một tổ chức.

Ngược lại, các hệ thống tài khoản phải trả tập trung vào các khoản tiền còn nợ cho một tổ chức. Hai hệ thống này song song với nhau, yêu cầu tiếp tục duy trì các tệp, báo cáo cập nhật của chúng về phim đến hạn và nợ, cung cấp báo cáo và hóa đơn của khách hàng và ghi lại các khoản thanh toán được thực hiện.

Hệ thống khoản phải thu

Là một hệ thống tài khoản phải thu được dùng để theo dõi dòng tiền. Một hệ thống tài khoản phải thu giám sát những người nợ tiền doanh nghiệp. Nó cung cấp phương tiện để xử lý tất cả dữ liệu cho thẻ tín dụng và các loại tài khoản tính phí khác.

Các tệp chứa dữ liệu khách hàng cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, chi phí tài chính như, các khoản thanh toán nhận được và các khoản phí hiện tại. Thông tin được phát hành dưới dạng báo cáo hàng tháng của mỗi khách hàng và cũng cung cấp thông tin hữu ích cho việc sử dụng của ban quản lý.

Hệ thống tài khoản phải trả

Hệ thống tài khoản phải trả giám sát tổ chức mà tiền nợ. Các cấu trúc tệp và định dạng đầu vào/đầu ra (I/O) tương tự như hệ thống các khoản phải thu. Nó chứa các tài khoản của các nhà cung cấp mà tiền nợ. Đầu vào sẽ có hàng hóa và dịch vụ mà công ty nhận được trong khi đầu ra bao gồm vấn đề thanh toán và báo cáo quản lý.

Hệ thống hàng tồn kho

Hệ thống kiểm kê theo dõi tình trạng của các mặt hàng được giữ trong kho. Các hệ thống này báo cáo về số lượng hàng hóa trong kho, cũng như khi nào nên mua các mặt hàng để bổ sung hàng dự trữ và những mặt hàng quan trọng nào là cần thiết. Hệ thống hàng tồn kho là rất quan trọng đối với các tổ chức duy trì hàng tồn kho lớn và tốn kém.

Xem thêm:

>Nhượng quyền trà sữa Chin giá bao nhiêu?

>Hàng tiêu dùng là gì? Các tập đoàn hàng tiêu dùng nhanh tại Việt Nam

>Nên kinh doanh gì khi kinh tế suy thoái? Kinh doanh hậu Corona

———————————————————————
Website: NQTM.VN
#nhuongquyen #nhuongquyenthuongmai #franchise #dautubenvung #tuvannhuongquyen